Recrutement Secrétaire de direction et assistant·e des activités littéraires

Les Francophonies – Des écriture à la scène recrutent :

Un·e secrétaire de direction et assistant·e activités littéraires, résidences d’écriture

Description de l’entreprise
Les Francophonies – Des écritures à la scène, est une structure de création, de production et de diffusion du spectacle vivant francophone et de résidences d’écriture, basée à Limoges. L’équipe permanente est composée de 10 salarié.e.s, et dispose d’un budget annuel de 1,6 M€.

Les Francophonies – Des écritures à la scène conçoivent et mettent en œuvre :
- deux festivals annuels de création, les Zébrures de printemps en mars (consacrés aux lectures de textes d’auteurs et d’autrices francophones) et Les Zébrures d’automne, fin septembre, dédiés aux spectacles et rencontres francophones (théâtre, danse, musique, rencontres, débats…).
- Une Maison des auteurs.rices avec accueil en résidence tout au long de l’année, dédiée aux écritures francophones
- Des actions culturelles et artistiques tout au long de l’année
- Des tournées de spectacles
- Des formations

Description du poste

Il·Elle est placé·e sous la responsabilité du Directeur et de la Responsable des activités littéraires et de la Maison des auteurs·rices
En relation avec la direction, elle·il assurera les tâches dévolues au secrétariat de direction
En relation avec la Responsable des activités littéraires et de la Maison des auteurs·rices, elle/il assurera le suivi administratif et logistique pour la mise en œuvre des résidences et de l’ensemble des activités littéraires. Elle·il participera au développement des outils existants et sera invité·e, de manière générale, à la réflexion et au développement des résidences et projets de la Maison des auteurs·rices, en partenariat avec d’autres structures artistiques et culturelles à Limoges, en région Nouvelle-Aquitaine ou au niveau national et international.

Missions

* Secrétariat de direction :

• En relation avec le directeur :
-  il· elle tiendra l’agenda des rendez-vous et les réponses aux courriers
-  il·elle organisera la logistique de ses missions et déplacements nationaux et internationaux

• En relation avec l’équipe de direction :
-  Elle·il assurera la gestion des Conseils d’administration et Assemblées générales (convocations, comptes rendus, tenue des registres ..)
-  Elle·il assurera le suivi logistique des rencontres professionnelles, des venues des journalistes et des professionnels.
-  Elle·il organisera la logistique des missions et déplacements des membres de l’équipe

• En relation avec l’ensemble de l’équipe :
Elle/ il assurera la gestion du standard téléphonique, du courrier et des fournitures de bureau.

* Assistant·e activités littéraires, résidences d’écriture :

• Suivi des résidences :
- Suivi administratif et logistique pour la mise en œuvre des résidences (formalités pour l’obtention des visas, réservations des billets, rédaction des conventions de résidences) en relation avec les auteurs.rices et les différents partenaires.
- Aide à la gestion des départs et arrivées des résident·e·s et, de manière générale, à la bonne gestion de la Maison des auteurs·rices.
- Aide à l’organisation d’évènements organisés avec les résident·e·s (rencontres, lectures publiques, par exemple).

• Suivi de l’organisation des Prix partenaires des Francophonies – Des écritures à la scène :
- Aide à la diffusion des appels à textes, à la réception des textes et leur présentation aux Comités de lecture.
- Aide à l’organisation logistique des Comités de lecture.
- Suivi de l’organisation des remises de Prix, notamment le Prix Sony Labou Tansi des lycéens, en coordination avec les partenaires (Académie de Limoges), le Prix SACD de la dramaturgie francophone, le Prix RFI et et le Prix ETC_Caraïbes.

• Suivi de l’organisation du festival Les Zébrures du printemps et certains projets des Zébrures d’automne :
- Aide à l’organisation logistique des Zébrures du printemps (réservation des espaces, planning d’accueil des artistes etc.).
- Aide au suivi administratif des projets : rédaction des conventions.
- Aide à la mise en œuvre des rencontres littéraires pour le festival des Zébrures d’automne.
- Coordination, dans le cadre des deux festivals, de l’implantation d’un stand librairie et rédaction des bibliographies en relation avec la programmation artistique et les auteurs·rices invité·e·s.

Profil recherché
- Parcours universitaire : gestion de projets culturels, gestion des arts et de la culture.
- Intérêt pour la création francophone, plus particulièrement dans le domaine de l’écriture dramatique.
- Forte capacité rédactionnelle
- Obligation de confidentialité
- Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe.
- Dynamisme
- Aisance à l’oral et esprit de synthèse.
- 
Très bonne maitrise des outils informatiques (Microsoft office…) et numériques
- Titulaire permis B

Type de contrat : CDI à temps plein, basé à Limoges
Rémunération : groupe 5 selon la Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC) et selon expérience
Date de prise de fonction : 2 novembre 2022
Date limite des candidatures : jeudi 15 septembre 2022

Merci d’adresser votre CV et lettre de candidature par courriel aux Francophonies – Des écritures à la scène à :
La Secrétaire générale, Béatrice Castaner : b.castaner@lesfrancophonies.fr
L’Administrateur, Guillaume Taillebourg, : g.taillebourg@lesfrancophonies.fr